欧盟负责人(欧代):谁可以担任、要做哪些事
制造商在欧盟以外时,GPSR 和《市场监管法规》要求每个产品都必须有一个设在欧盟境内的经营者负责。卖家通常把这个角色叫做「欧盟负责人」或「欧代」。
谁可以担任
按优先顺序:
- 制造商本身,如果设在欧盟。
- 设在欧盟的进口商——把你的产品投放到欧盟市场的企业。
- 授权代表——你书面委托、代表你行事的欧盟企业。
- 履约服务商——在欧盟为你仓储、打包、发货的企业,在以上都没有时承担。
在平台上卖货的境外卖家大多用授权代表,因为他们直接发货给消费者,没有欧盟进口商。
欧盟负责人要做什么
- 核对需要时的欧盟符合性声明和技术文件是否齐全,并随时能交给监管部门。
- 按监管部门的要求,用他们看得懂的语言提供信息和文件。
- 有理由认为产品有风险时,主动通知监管部门。
- 配合召回等纠正措施。
他们不能代替安全设计和检测,而是监管部门在欧盟境内能找到的联络人。
他们的信息要出现在哪里
欧盟负责人的名称、注册商号或商标,以及包括邮寄地址在内的联系方式,必须出现在产品、包装、包裹或随附文件上,也要写在每个商品页里。GPSR 标签生成器可以帮你加上。
怎样挑选服务商
- 范围:覆盖哪些品类和国家,是否同时提供包装 EPR 或 WEEE 注册。
- 文件:会帮你审核技术文件,还是只负责保管?
- 响应:多快回复监管部门的要求,怎样通知你。
- 合同:书面授权要写明产品范围、双方义务,以及怎样终止。
- 价格:按产品数量和品类差别很大,要比较包含哪些服务。
我们可以为你介绍经过筛选的服务商:找服务商。
化妆品另有规定
化妆品适用 Regulation (EC) No 1223/2009,不归 GPSR 管。需要按化妆品法规指定的负责人,由他负责产品信息档案、安全评估和 CPNP 备案。
常见问题
电商平台可以当我的欧代吗?
一般不会自动算。除非平台明确同意担任,否则它不是你的进口商或代表。有些履约(FBA 类)项目提供这项服务,要看合同。
化妆品的负责人是同一回事吗?
不是。化妆品要按化妆品法规指定负责人,职责也不同,比如产品信息档案和 CPNP 备案。有些服务商两种都做。
来源
- Regulation (EU) 2019/1020 on market surveillance, Article 4
- Regulation (EU) 2023/988 on general product safety (GPSR), Article 16
- Regulation (EC) No 1223/2009 on cosmetic products
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