EU-verantwoordelijke persoon: wie namens u kan optreden en wat die doet

Bijgewerkt 27 oktober 2026

Zit de fabrikant buiten de EU, dan eisen de GPSR en de markttoezichtverordening dat een in de EU gevestigde marktdeelnemer verantwoordelijk is voor elk product. Verkopers noemen die vaak de “EU-verantwoordelijke persoon” of “EU-vertegenwoordiger”.

Wie de verantwoordelijke persoon kan zijn

In volgorde van voorrang:

De fabrikant, als die in de EU gevestigd is.
Een importeur in de EU — het bedrijf dat uw product in de EU in de handel brengt.
Een gemachtigde — een bedrijf in de EU dat u schriftelijk aanwijst om namens u op te treden.
Een fulfilmentdienstverlener — een bedrijf dat uw producten in de EU opslaat, verpakt en verzendt, als geen van de vorige bestaat.

De meeste verkopers van buiten de EU op marketplaces werken met een gemachtigde, omdat ze rechtstreeks aan klanten leveren en geen importeur in de EU hebben.

Wat de verantwoordelijke persoon moet doen

Controleren of de EU-conformiteitsverklaring (waar die verplicht is) en de technische documentatie bestaan, en die beschikbaar houden voor de autoriteiten.
De autoriteiten de gevraagde informatie en documenten geven, in een taal die zij begrijpen.
De autoriteiten informeren als er reden is om aan te nemen dat een product een risico vormt.
Meewerken aan corrigerende maatregelen, zoals een terugroepactie.

Hij vervangt geen veilig ontwerp en geen tests. Hij is het aanspreekpunt dat de autoriteiten binnen de EU kunnen bereiken.

Waar zijn gegevens moeten staan

De naam, geregistreerde handelsnaam of het merk en de contactgegevens, inclusief postadres, van de verantwoordelijke persoon moeten op het product, de verpakking, het pakket of een begeleidend document staan — en in elke online advertentie. De GPSR-etikettengenerator voegt ze voor u toe.

Zo kiest u een dienstverlener

Bereik: welke productcategorieën en landen dekt hij, en biedt hij ook registratie voor verpakkings-EPR of AEEA aan?
Documenten: beoordeelt hij uw technische documentatie of bewaart hij die alleen?
Reactie: hoe snel beantwoordt hij vragen van autoriteiten en hoe laat hij u dat weten?
Contract: een schriftelijk mandaat dat de producten, uw plichten en die van hem en de opzegging voor beide partijen regelt.
Prijs: de tarieven verschillen sterk per aantal producten en categorieën. Vergelijk wat erbij inbegrepen is.

We kunnen u in contact brengen met geselecteerde dienstverleners: vind een dienstverlener.

Cosmetica zijn anders

Cosmetica vallen onder Verordening (EG) nr. 1223/2009, niet onder de GPSR. Ze hebben een verantwoordelijke persoon onder de cosmeticaverordening nodig, die het productinformatiedossier, de veiligheidsbeoordeling en de kennisgeving in het CPNP-portaal regelt.

Veelgestelde vragen

Kan een marketplace mijn verantwoordelijke persoon zijn?

Meestal niet vanzelf. Een marketplace is niet uw importeur of gemachtigde, tenzij die daarmee heeft ingestemd. Sommige fulfilmentprogramma’s bieden dit aan, dus controleer het contract.

Is de verantwoordelijke persoon voor cosmetica hetzelfde?

Nee. Cosmetica hebben een verantwoordelijke persoon onder de cosmeticaverordening nodig, met eigen plichten zoals het productinformatiedossier en de kennisgeving in het CPNP. Sommige dienstverleners bieden beide aan.

Start de gratis check

Bronnen

ohdock biedt softwaretools en algemene informatie, geen juridisch advies. Raadpleeg voor uw situatie de officiële teksten of een deskundige adviseur.