Osoba odpowiedzialna w UE: kto może działać w Twoim imieniu i co robi
Gdy producent ma siedzibę poza UE, GPSR i rozporządzenie w sprawie nadzoru rynku wymagają, żeby za każdy produkt odpowiadał podmiot gospodarczy z siedzibą w UE. Sprzedawcy często nazywają go „osobą odpowiedzialną w UE” albo „przedstawicielem w UE”.
Kto może być osobą odpowiedzialną
W kolejności pierwszeństwa:
- Producent, jeśli ma siedzibę w UE.
- Importer z siedzibą w UE — firma, która wprowadza Twój produkt do obrotu w UE.
- Upoważniony przedstawiciel — firma w UE, którą na piśmie wyznaczasz do działania w Twoim imieniu.
- Dostawca usług realizacji zamówień — firma, która magazynuje, pakuje i wysyła Twoje produkty w UE, gdy nie ma żadnego z powyższych.
Większość sprzedawców spoza UE na marketplace’ach korzysta z upoważnionego przedstawiciela, bo wysyła towar bezpośrednio do klientów i nie ma importera w UE.
Co musi robić osoba odpowiedzialna
- Sprawdzać, czy istnieją deklaracja zgodności UE (jeśli jest wymagana) i dokumentacja techniczna, i udostępniać je organom.
- Przekazywać organom żądane informacje i dokumenty w zrozumiałym dla nich języku.
- Informować organy, gdy ma powody sądzić, że produkt stwarza ryzyko.
- Współpracować przy działaniach naprawczych, takich jak wycofanie produktu.
Nie zastępuje bezpiecznego projektu ani badań. Jest punktem kontaktowym, do którego organy mogą dotrzeć w UE.
Gdzie muszą się znaleźć jej dane
Nazwa, zarejestrowana nazwa handlowa lub znak towarowy oraz dane kontaktowe, w tym adres pocztowy, osoby odpowiedzialnej muszą być na produkcie, opakowaniu, paczce lub w dołączonym dokumencie — i w każdej ofercie online. Generator etykiet GPSR dodaje je za Ciebie.
Jak wybrać usługodawcę
- Zakres: jakie kategorie produktów i kraje obsługuje i czy oferuje też rejestrację EPR opakowań lub ZSEE?
- Dokumenty: czy sprawdzi Twoją dokumentację techniczną, czy tylko będzie ją przechowywać?
- Reakcja: jak szybko odpowiada na zapytania organów i jak Cię o tym informuje?
- Umowa: pisemne pełnomocnictwo, które wskazuje produkty, obowiązki obu stron i sposób jej rozwiązania.
- Cena: opłaty bardzo się różnią w zależności od liczby produktów i kategorii. Porównaj, co jest w cenie.
Możemy przedstawić Cię sprawdzonym usługodawcom: znajdź usługodawcę.
Kosmetyki to osobna sprawa
Kosmetyki podlegają rozporządzeniu (WE) nr 1223/2009, a nie GPSR. Wymagają osoby odpowiedzialnej w rozumieniu rozporządzenia kosmetycznego, która zajmuje się dokumentacją produktu, oceną bezpieczeństwa i zgłoszeniem w portalu CPNP.
Najczęstsze pytania
Czy marketplace może być moją osobą odpowiedzialną?
Zwykle nie automatycznie. Marketplace nie jest Twoim importerem ani przedstawicielem, chyba że się na to zgodził. Niektóre programy logistyczne to oferują, więc sprawdź umowę.
Czy osoba odpowiedzialna za kosmetyki to to samo?
Nie. Kosmetyki wymagają osoby odpowiedzialnej w rozumieniu rozporządzenia kosmetycznego, z własnymi obowiązkami, takimi jak dokumentacja produktu i zgłoszenie w CPNP. Niektórzy usługodawcy oferują obie usługi.
Źródła
- Rozporządzenie (UE) 2019/1020 w sprawie nadzoru rynku, art. 4
- Rozporządzenie (UE) 2023/988 w sprawie ogólnego bezpieczeństwa produktów (GPSR), art. 16
- Rozporządzenie (WE) nr 1223/2009 dotyczące produktów kosmetycznych
ohdock udostępnia narzędzia i ogólne informacje, a nie porady prawne. W swojej sytuacji sprawdź oficjalne teksty albo zapytaj wykwalifikowanego doradcę.