Persona responsabile nell’UE: chi può agire per te e cosa fa
Quando il fabbricante ha sede fuori dall’UE, il GPSR e il regolamento sulla vigilanza del mercato richiedono che un operatore economico stabilito nell’UE sia responsabile di ogni prodotto. I venditori la chiamano spesso «persona responsabile nell’UE» o «rappresentante UE».
Chi può essere la persona responsabile
In ordine di priorità:
- Il fabbricante, se è stabilito nell’UE.
- Un importatore stabilito nell’UE: l’impresa che immette il tuo prodotto sul mercato dell’UE.
- Un rappresentante autorizzato: un’impresa nell’UE che nomini per iscritto perché agisca per tuo conto.
- Un fornitore di servizi di logistica: un’impresa che immagazzina, imballa e spedisce i tuoi prodotti nell’UE, quando non esiste nessuno dei precedenti.
La maggior parte dei venditori extra UE sui marketplace si affida a un rappresentante autorizzato, perché spedisce direttamente ai clienti e non ha un importatore nell’UE.
Cosa deve fare la persona responsabile
- Verificare che esistano la dichiarazione UE di conformità (dove richiesta) e la documentazione tecnica, e tenerle a disposizione delle autorità.
- Fornire alle autorità le informazioni e i documenti richiesti, in una lingua che comprendono.
- Informare le autorità quando ha motivo di ritenere che un prodotto presenti un rischio.
- Collaborare alle misure correttive, come un richiamo.
Non sostituisce una progettazione sicura né le prove. È il punto di contatto che le autorità possono raggiungere all’interno dell’UE.
Dove devono comparire i suoi dati
Nome, denominazione commerciale registrata o marchio e recapiti, compreso l’indirizzo postale, della persona responsabile devono comparire sul prodotto, sull’imballaggio, sul pacco o su un documento di accompagnamento, e in ogni inserzione online. Il generatore di etichette GPSR li aggiunge per te.
Come scegliere un fornitore
- Ambito: quali categorie di prodotti e quali paesi copre, e se offre anche la registrazione EPR imballaggi o RAEE.
- Documenti: esaminerà la tua documentazione tecnica o si limiterà a conservarla?
- Risposta: quanto rapidamente risponde alle richieste delle autorità e come ti informa.
- Contratto: un mandato scritto che indichi i prodotti, gli obblighi tuoi e suoi e come ciascuna parte può recedere.
- Prezzo: le tariffe variano molto in base al numero di prodotti e di categorie. Confronta cosa è incluso.
Possiamo presentarti fornitori selezionati: trova un fornitore.
I cosmetici sono un caso a parte
I cosmetici rientrano nel regolamento (CE) n. 1223/2009, non nel GPSR. Richiedono una persona responsabile ai sensi del regolamento cosmetici, che si occupa del fascicolo informativo sul prodotto, della valutazione della sicurezza e della notifica sul portale CPNP.
Domande frequenti
Un marketplace può essere la mia persona responsabile?
Di solito non lo è in automatico. Un marketplace non è il tuo importatore né il tuo rappresentante, a meno che non abbia accettato di esserlo. Alcuni programmi di logistica lo offrono, quindi controlla il contratto.
La persona responsabile per i cosmetici è la stessa cosa?
No. I cosmetici richiedono una persona responsabile ai sensi del regolamento cosmetici, con obblighi propri come il fascicolo informativo sul prodotto e la notifica sul CPNP. Alcuni fornitori offrono entrambi i servizi.
Fonti
- Regolamento (UE) 2019/1020 sulla vigilanza del mercato, articolo 4
- Regolamento (UE) 2023/988 relativo alla sicurezza generale dei prodotti (GPSR), articolo 16
- Regolamento (CE) n. 1223/2009 sui prodotti cosmetici
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