Wymagania GPSR dla sprzedawców spoza UE: praktyczna lista kontrolna

Zaktualizowano 27 października 2026

Rozporządzenie w sprawie ogólnego bezpieczeństwa produktów (GPSR), rozporządzenie (UE) 2023/988, to podstawowy unijny akt o bezpieczeństwie produktów konsumenckich innych niż żywność. Obowiązuje od 13 grudnia 2024 r. i obejmuje produkty sprzedawane osobom w UE — w sklepach, we własnym sklepie internetowym lub przez marketplace’y — chyba że to samo ryzyko reguluje bardziej szczegółowy akt (na przykład dyrektywa w sprawie bezpieczeństwa zabawek).

Jeśli Twoja marka ma siedzibę poza UE, najważniejsze jest pięć rzeczy.

1. Ktoś w UE musi odpowiadać za produkt

Produkt można wprowadzić do obrotu w UE tylko wtedy, gdy odpowiada za niego podmiot gospodarczy z siedzibą w UE. Może to być:

• producent, jeśli ma siedzibę w UE;
• importer z siedzibą w UE;
• upoważniony przedstawiciel wyznaczony przez producenta na piśmie; albo
• dostawca usług realizacji zamówień (magazynowanie, pakowanie i wysyłka), gdy nie ma żadnego z powyższych.

Jego nazwa, adres pocztowy i elektroniczne dane kontaktowe muszą być na produkcie, opakowaniu, paczce lub w dołączonym dokumencie. Zobacz nasz poradnik o osobie odpowiedzialnej w UE.

2. Produkt i opakowanie muszą mieć oznaczenia identyfikacyjne i dane kontaktowe

• Numer typu, partii lub serii albo inny element, który pozwala zidentyfikować produkt.
• Nazwa, zarejestrowana nazwa handlowa lub znak towarowy, adres pocztowy i adres elektroniczny (e-mail lub strona internetowa) producenta.
• Dane osoby odpowiedzialnej, jeśli producent ma siedzibę poza UE.
• Ostrzeżenia i informacje o bezpieczeństwie w języku łatwo zrozumiałym dla konsumentów w każdym kraju.

Jeśli produkt jest za mały, informacje mogą znaleźć się na opakowaniu lub w dołączonym dokumencie. Nasz generator etykiet umieszcza to wszystko na jednej etykiecie, w potrzebnych Ci językach.

3. Oferty online muszą pokazywać te same informacje

Zgodnie z art. 19 każda oferta sprzedaży na odległość musi wyraźnie pokazywać dane producenta, osobę odpowiedzialną w UE (gdy producent ma siedzibę poza UE), informacje pozwalające zidentyfikować produkt, w tym zdjęcie, oraz wszelkie ostrzeżenia lub informacje o bezpieczeństwie. Marketplace’y dodały do tego osobne pola.

4. Prowadź analizę ryzyka i dokumentację techniczną

Przed wprowadzeniem produktu do obrotu producent musi przeprowadzić wewnętrzną analizę ryzyka i sporządzić dokumentację techniczną — opis produktu i jego cech bezpieczeństwa, rozważone zagrożenia i sposób ich ograniczenia oraz ewentualne sprawozdania z badań. Przechowuj ją przez 10 lat i miej ją gotową dla organów nadzoru rynku.

5. Zgłaszaj wypadki i przeprowadzaj wycofania

Jeśli produkt spowoduje wypadek lub dowiesz się, że jest niebezpieczny, musisz działać bez zwłoki: powiadomić organy przez Safety Business Gateway, poinformować konsumentów i zorganizować wycofanie lub inne działanie naprawcze. Zapewnij klientom sposób zgłaszania problemów z bezpieczeństwem, na przykład adres e-mail lub formularz.

Krótka lista kontrolna

Obok GPSR często obowiązują inne przepisy: EPR opakowań w każdym kraju, ZSEE dla elektroniki, rozporządzenie w sprawie baterii, oznakowanie CE zabawek i produktów elektrycznych. Zrób bezpłatne sprawdzenie zgodności, żeby zobaczyć, które z nich Cię dotyczą.

Źródła

• Rozporządzenie (UE) 2023/988 w sprawie ogólnego bezpieczeństwa produktów (GPSR)
• Rozporządzenie (UE) 2019/1020 w sprawie nadzoru rynku, art. 4
• Safety Gate (Komisja Europejska)

ohdock udostępnia narzędzia i ogólne informacje, a nie porady prawne. W swojej sytuacji sprawdź oficjalne teksty albo zapytaj wykwalifikowanego doradcę.