GPSR-eisen voor verkopers buiten de EU: een praktische checklist
De verordening inzake algemene productveiligheid (GPSR), Verordening (EU) 2023/988, is de basiswet van de EU voor de veiligheid van consumentenproducten die geen levensmiddelen zijn. Ze geldt sinds 13 december 2024 en dekt producten die aan mensen in de EU worden verkocht — in winkels, in uw eigen webwinkel of via marketplaces — tenzij een specifiekere wet hetzelfde risico regelt (bijvoorbeeld de speelgoedrichtlijn voor speelgoed).
Zit uw merk buiten de EU, dan zijn vijf dingen het belangrijkst.
1. Iemand in de EU moet verantwoordelijk zijn voor het product
Een product mag alleen in de EU in de handel worden gebracht als een in de EU gevestigde marktdeelnemer ervoor verantwoordelijk is. Dat kan zijn:
- de fabrikant, als die in de EU gevestigd is;
- een in de EU gevestigde importeur;
- een gemachtigde die de fabrikant schriftelijk heeft aangewezen; of
- een fulfilmentdienstverlener (opslag, verpakking en verzending) als geen van de vorige bestaat.
Zijn naam, postadres en elektronische contactgegevens moeten op het product, de verpakking, het pakket of een begeleidend document staan. Zie onze gids over de EU-verantwoordelijke persoon.
2. Product en verpakking moeten identificatie en contactgegevens dragen
- Een type-, partij- of serienummer of een ander element waarmee het product te identificeren is.
- De naam, de geregistreerde handelsnaam of het merk, het postadres en een elektronisch adres (e-mail of website) van de fabrikant.
- De gegevens van de verantwoordelijke persoon als de fabrikant buiten de EU zit.
- Waarschuwingen en veiligheidsinformatie in een taal die consumenten in elk land gemakkelijk begrijpen.
Is het product te klein, dan mag de informatie op de verpakking of in een begeleidend document. Onze etikettengenerator zet dit allemaal op één etiket, in de talen die u nodig hebt.
3. Online advertenties moeten dezelfde informatie tonen
Volgens artikel 19 moet elk aanbod op afstand duidelijk tonen: de gegevens van de fabrikant, de EU-verantwoordelijke persoon (als de fabrikant buiten de EU zit), informatie om het product te identificeren, inclusief een afbeelding, en eventuele waarschuwingen of veiligheidsinformatie. Marketplaces hebben hiervoor eigen velden toegevoegd.
4. Bewaar een risicoanalyse en technische documentatie
Voordat een product in de handel wordt gebracht, moet de fabrikant een interne risicoanalyse uitvoeren en technische documentatie opstellen — een beschrijving van het product en de veiligheidskenmerken, de risico’s die zijn bekeken en hoe ze zijn aangepakt, en eventuele testrapporten. Bewaar die 10 jaar en houd ze beschikbaar voor de markttoezichtautoriteiten.
5. Meld ongevallen en regel terugroepacties
Veroorzaakt een product een ongeval of hoort u dat het gevaarlijk is, dan moet u onverwijld handelen: de autoriteiten melden via de Safety Business Gateway, consumenten informeren en een terugroepactie of andere corrigerende maatregel organiseren. Zorg dat klanten veiligheidsproblemen kunnen melden, bijvoorbeeld via een e-mailadres of formulier.
Korte checklist
| Punt | Waar |
|---|---|
| EU-verantwoordelijke persoon aangewezen | Contract; gegevens op het product en in advertenties |
| Productidentificatie (type, partij of serie) | Product of verpakking |
| Contactgegevens van fabrikant en verantwoordelijke persoon | Product, verpakking of document |
| Veiligheidsinformatie in de landstalen | Product, verpakking of bijsluiter |
| Risicoanalyse en technische documentatie | 10 jaar bewaren |
| Advertentievelden ingevuld | Elke marketplace en uw eigen webwinkel |
| Procedure voor ongevalsmeldingen | Safety Business Gateway, klantcontact |
Naast de GPSR gelden vaak andere regels: verpakkings-EPR in elk land, AEEA voor elektronica, de batterijverordening, CE-markering voor speelgoed en elektrische producten. Doe de gratis compliancecheck om te zien welke voor u gelden.
Veelgestelde vragen
Sinds wanneer geldt de GPSR?
Sinds 13 december 2024. Hij verving de richtlijn inzake algemene productveiligheid. Producten die vóór die datum volgens de oude regels in de handel zijn gebracht, mogen nog worden verkocht.
Geldt de GPSR ook voor producten die via Amazon of Etsy worden verkocht?
Ja. Online verkoop aan consumenten in de EU valt eronder, en marketplaces moeten ervoor zorgen dat advertenties de verplichte informatie tonen. Veel marketplaces blokkeren advertenties zonder die informatie.
Bronnen
- Verordening (EU) 2023/988 inzake algemene productveiligheid (GPSR)
- Verordening (EU) 2019/1020 betreffende markttoezicht, artikel 4
- Safety Gate (Europese Commissie)
ohdock biedt softwaretools en algemene informatie, geen juridisch advies. Raadpleeg voor uw situatie de officiële teksten of een deskundige adviseur.