Ocena ryzyka i dokumentacja techniczna według GPSR
Zanim produkt konsumencki trafi do sprzedaży w UE, producent musi przeprowadzić wewnętrzną analizę ryzyka i sporządzić dokumentację techniczną. ohdock zamienia to w formularz z podpowiedziami i dokument do wydruku dla każdego produktu.
Czego wymaga GPSR
- Wewnętrznej analizy ryzyka przed wprowadzeniem produktu do obrotu (art. 9 ust. 2).
- Dokumentacji technicznej zawierającej co najmniej ogólny opis produktu i jego zasadniczych cech istotnych dla bezpieczeństwa; zależnie od ryzyka także analizę możliwych zagrożeń i przyjęte rozwiązania, raporty z badań i zastosowane normy (art. 9 ust. 2, załącznik II).
- Przechowywania tej dokumentacji przez 10 lat i udostępniania jej organom nadzoru rynku na żądanie (art. 9 ust. 3).
- Uwzględnienia, kto korzysta z produktu — zwłaszcza dzieci, osoby starsze i osoby z niepełnosprawnościami — oraz jak produkt jest prezentowany (art. 6).
Regulation (EU) 2023/988 (GPSR)
Jak to działa w ohdock
- Utwórz kartę produktu z danymi z etykiety i krajami sprzedaży.
- Odpowiedz na pytania: opis, użytkownicy, zagrożenia proponowane dla rodzaju produktu, środki, normy i badania.
- Wydrukuj ocenę ryzyka i dokumentację techniczną lub zapisz je jako PDF. Każda zapisana wersja zostaje na Twoim koncie.
Zagrożenia
- Małe części — Zadławienie, połknięcie lub wdychanie części mieszczących się w ustach małego dziecka.
- Ostre krawędzie i końcówki — Skaleczenia i ukłucia od krawędzi, końcówek, złamanych części lub drzazg.
- Uwięźnięcie — Palce, kończyny, głowa lub szyja uwięzione w szczelinach, otworach lub zawiasach.
- Sznurki, paski i pętle — Uduszenie, zwłaszcza u małych dzieci.
- Torby, folie i pokrowce — Uduszenie przez plastikowe torby lub folie na nosie i ustach.
- Magnesy — Małe silne magnesy, które po połknięciu mogą spowodować obrażenia wewnętrzne.
- Baterie guzikowe — Ciężkie oparzenia wewnętrzne po połknięciu; komory baterii muszą być zabezpieczone.
- Akumulatory i ładowanie — Przegrzanie, pożar lub wybuch, np. akumulatorów litowych.
- Porażenie prądem — Części pod napięciem, uszkodzone przewody lub wnikanie wody.
- Ciepło i oparzenia — Gorące powierzchnie, płomienie lub gorące płyny.
- Palność — Produkt łatwo się zapala lub szybko płonie.
- Substancje szkodliwe — Metale ciężkie, ftalany, alergeny lub inne substancje przez skórę, usta lub wdychanie.
- Stabilność i wytrzymałość — Przewracanie się, zapadanie lub pękanie przy normalnym użyciu.
- Części ruchome — Zgniecenie, przytrzaśnięcie lub przecięcie przez części ruchome.
- Hałas — Dźwięk na tyle głośny, że może uszkodzić słuch, zwłaszcza blisko ucha.
- Lasery i silne światło — Uszkodzenie oczu przez lasery lub bardzo jasne źródła światła.
- Wygląda jak jedzenie lub przyciąga dzieci — Kształt, kolor lub zapach, które skłaniają ludzi — zwłaszcza dzieci — do wkładania go do ust.
- Funkcje sieciowe — Luki w cyberbezpieczeństwie lub błędy oprogramowania, które mogą uczynić produkt niebezpiecznym.
Poziomy ryzyka wynikają z prostej macierzy waga × prawdopodobieństwo służącej ustaleniu priorytetów. To nie jest oficjalna metoda Safety Gate.
Przykładowy dokument
Tak wygląda dokument dla przykładowego produktu. Twój będzie oparty na Twoich odpowiedziach. Dokument jest po angielsku, co organy nadzoru rynku powszechnie akceptują. Miej tłumaczenie na wypadek, gdyby organ o nie poprosił.
Risk assessment and technical documentation — Drewniana zabawka do nakładania (przykład)
| Product | Drewniana zabawka do nakładania (przykład) |
|---|---|
| Type or model | WS-10 |
| Batch or serial number | B2410 |
| SKU or EAN | SAMPLE-001 |
| Manufacturer | Example Toys Co., Ltd., No. 1 Example Road, Ningbo, China, safety@example.com |
| EU responsible person | Example EU Rep GmbH, Musterstraße 1, 10115 Berlin, Germany, gpsr@example.eu |
| Markets | Germany, France, Netherlands |
| Document | Version 1, saved 2026-10-01 |
| Assessed by | Jane Example, Product Manager |
| Date of assessment | 2026-10-01 |
| Next review | 2027-10-01 |
1. General description of the product GPSR Art. 9(2); Annex II
| Description | Stacking toy of seven painted beech-wood rings on a wooden base, for children from 3 years. Base 12 cm, rings 4–9 cm. Sold in a cardboard box. |
|---|---|
| Essential characteristics (materials, components, power source, packaging) | Solid beech wood; water-based paint; no batteries or electrical parts; cardboard packaging with no plastic film. |
| Intended use | Play by children from 3 years, stacking rings on the pole. |
| Reasonably foreseeable misuse | Use by children under 3; mouthing and chewing the rings; throwing rings. |
2. Who uses the product GPSR Art. 6(1)
| Consumers | Children from 3 to 14 years, Children under 36 months |
|---|
3. Risk analysis and measures taken GPSR Art. 9(2); Annex II
| Hazard | How someone could be harmed | Severity | Likelihood | Risk | Measures taken | Residual risk |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Small parts — choking, swallowing or inhalation | A ring or a piece of broken pole could be swallowed by a younger sibling. | 4 — very serious or fatal | Possible | High | Smallest ring is larger than the small parts cylinder; drop and torque tests passed; age warning “Not suitable for children under 36 months” on the box and the listing. | Unlikely · Medium |
| Harmful substances — skin contact, mouthing or inhalation | Paint could come off when the toy is mouthed. | 3 — serious | Possible | High | Paint tested for migration of certain elements; supplier declaration for the paint kept on file. | Unlikely · Medium |
| Sharp edges and points — cuts and punctures | Splinters or sharp edges after the toy is dropped. | 2 — moderate | Unlikely | Low | All edges rounded and sanded; visual check of every batch. | Unlikely · Low |
Risk = severity × likelihood on a simple matrix used to set priorities. It is not the official Safety Gate risk assessment method. Residual risk is the likelihood after the measures taken.
4. Standards and other references applied GPSR Art. 7–8; Annex II
EN 71-1 (mechanical and physical properties), EN 71-2 (flammability), EN 71-3 (migration of certain elements).
5. Tests and reports GPSR Annex II
Test report no. EX-2026-0001 from Example Testing Laboratory, dated 2026-09-15.
6. Instructions, warnings and safety information GPSR Art. 9(7)
| Warnings on the label | Warning: Not suitable for children under 36 months. Small parts. Choking hazard. |
|---|---|
| Own warning text | — |
| Label languages | DE, FR, NL |
| Instructions and other safety information | Age warning and instructions in German, French and Dutch on the box; keep the box for the manufacturer’s address. |
7. Identification and contact details GPSR Art. 9(5), 9(6), 16
| Identifier on the product | WS-10 · B2410 |
|---|---|
| Manufacturer | Example Toys Co., Ltd., No. 1 Example Road, Ningbo, China, safety@example.com |
| EU responsible person | Example EU Rep GmbH, Musterstraße 1, 10115 Berlin, Germany, gpsr@example.eu |
| Importer | — |
8. Complaints, accidents and corrective action GPSR Art. 9(8), 20
Customers can report problems at safety@example.com or through the marketplace. Complaints are reviewed weekly; serious incidents are reported through the Safety Business Gateway and the product recalled if needed.
9. Keeping this documentation GPSR Art. 9(2)–(3)
Keep this documentation for 10 years after the product is placed on the market and make it available to market surveillance authorities on request.
Update it when the product, its components, its users or the applicable rules change, and after any accident or complaint about safety.
Prepared with ohdock (ohdock.com) from the information entered by the manufacturer or seller.
This document records your own assessment. It is not legal advice, a test report or a certificate, and it does not show that the product complies with EU law. Check Regulation (EU) 2023/988 and any product-specific legislation, or ask a qualified adviser or testing laboratory.
Cena
€19 za produkt, jednorazowo — lub w ramach EU Pro (€12 miesięcznie) dla wszystkich produktów.
Dla jednego produktu: ocena ryzyka i dokumentacja techniczna, jego etykieta GPSR i tekst oferty, przechowywane na Twoim koncie.
Kontrola oferty i generator etykiet pozostają bezpłatne.
To zapis Twojej własnej oceny. Nie jest to porada prawna, raport z badań ani certyfikat i nie dowodzi, że produkt spełnia wymagania. ohdock udostępnia narzędzia i ogólne informacje, a nie porady prawne. W swojej sytuacji sprawdź oficjalne teksty albo zapytaj wykwalifikowanego doradcę.