Sprzedaż do Polski a GPSR: język polski, rejestr BDO i ustawa z 2026 roku

Zaktualizowano 29 października 2026

Polska stosuje GPSR bezpośrednio, ale krajowe przepisy wykonawcze uzupełniła dopiero 3 stycznia 2026 r. Dla sprzedawcy wysyłającego z zagranicy cztery rzeczy są specyficzne dla Polski: nowa ustawa o nadzorze, ustawa o języku, rejestr BDO i zupełnie nowa lista przedstawicieli ROP firm zagranicznych.

Krajowa ustawa o bezpieczeństwie produktów od 3 stycznia 2026 r.

Ustawa z dnia 7 listopada 2025 r. o nadzorze nad ogólnym bezpieczeństwem produktów (Dz.U. 2025 poz. 1826) weszła w życie 3 stycznia 2026 r. i zastąpiła ustawę o ogólnym bezpieczeństwie produktów z 2003 r. Określa uprawnienia, które GPSR pozostawia państwom członkowskim:

• nadzór nad ogólnym bezpieczeństwem produktów sprawuje Prezes UOKiK, a kontrole prowadzą inspektorzy Inspekcji Handlowej;
• według UOKiK maksymalna kara dla producenta lub importera, który wprowadza do obrotu produkty niezgodne z wymaganiami, wynosi teraz 1 mln zł; w uchylonych przepisach było to 100 tys. zł.

Język polski w informacjach dla konsumenta

Art. 7a ustawy o języku polskim wymaga języka polskiego w obrocie z konsumentami dla nazw towarów i usług, ofert, warunków gwarancji, faktur i rachunków oraz dla ostrzeżeń i informacji dla konsumentów wymaganych innymi przepisami, w tym instrukcji. Opis w języku obcym musi być jednocześnie podany po polsku. Ostrzeżenia i instrukcje w powszechnie zrozumiałej formie graficznej nie wymagają tekstu, ale jeśli grafice towarzyszy opis, musi on być po polsku.

Rejestr BDO

Przedsiębiorcy, którzy wprowadzają na polski rynek produkty w opakowaniach, sprzęt elektryczny i elektroniczny lub baterie, podlegają wpisowi do BDO, bazy danych o produktach i opakowaniach oraz o gospodarce odpadami, prowadzonego przez marszałka województwa:

• wniosek składa się przed rozpoczęciem działalności, a jeśli już sprzedajesz – niezwłocznie;
• numer rejestrowy BDO umieszcza się na fakturach, paragonach, umowach i sprawozdaniach;
• opłata rejestrowa, a potem roczna w tej samej wysokości (do końca lutego), wynosi 200 zł dla mikroprzedsiębiorców i 800 zł dla pozostałych;
• prowadzenie działalności bez wymaganego wpisu lub brak numeru na dokumentach grozi administracyjną karą pieniężną od 1000 zł do 1 000 000 zł.

Upoważnieni przedstawiciele ds. ROP producentów zagranicznych

28 października 2026 r. serwis BDO poinformował, że Marszałek Województwa Mazowieckiego wpisał do rejestru pierwszych upoważnionych przedstawicieli ds. rozszerzonej odpowiedzialności producenta w zakresie opakowań i baterii działających w imieniu podmiotów zagranicznych, ze stanem na 26 października 2026 r. Podstawą są art. 45 ust. 3 PPWR i art. 56 ust. 3 rozporządzenia w sprawie baterii. Zgodnie z art. 45 ust. 3 PPWR sprzedawca z siedzibą poza Polską, który dostarcza produkty w opakowaniach bezpośrednio konsumentom w Polsce, musi ustanowić takiego przedstawiciela; art. 56 ust. 3 rozporządzenia w sprawie baterii przewiduje to samo dla baterii – także wbudowanych w urządzenia – sprzedawanych na odległość bezpośrednio użytkownikom końcowym. Komunikat wymienia pierwszych dziewięciu wpisanych przedstawicieli.

Lista kontrolna dla Polski

1. Osoba odpowiedzialna w UE wskazana na produkcie i w ofercie – porównaj opublikowane ceny usługodawców.
2. Nazwy produktów, oferty, warunki gwarancji, instrukcje i ostrzeżenia po polsku.
3. Wpis do BDO dla opakowań, sprzętu elektrycznego lub baterii i numer BDO na dokumentach.
4. Przy wysyłce opakowań i baterii do polskich konsumentów z zagranicy – upoważniony przedstawiciel ds. ROP wpisany do BDO.
5. Ostrzeżenia po polsku na etykiecie: użyj generatora etykiet GPSR.

Pełną listę pokaże sprawdzanie zgodności. Tło: ROP dla opakowań i rozporządzenie w sprawie baterii.

Źródła

• Ustawa z dnia 7 listopada 2025 r. o nadzorze nad ogólnym bezpieczeństwem produktów, Dz.U. 2025 poz. 1826 (ELI)
• UOKiK: raport Inspekcji Handlowej – leżaczki niemowlęce (nowa ustawa i kary)
• Ustawa z dnia 7 października 1999 r. o języku polskim, art. 7a (ISAP)
• BDO: zasady rejestracji
• BDO: wpis upoważnionych przedstawicieli ds. ROP w zakresie opakowań i baterii działających w imieniu podmiotów zagranicznych (28 października 2026 r.)
• Rozporządzenie (UE) 2025/40 (PPWR), art. 45 ust. 3
• Rozporządzenie (UE) 2023/1542 w sprawie baterii, art. 56

ohdock udostępnia narzędzia i ogólne informacje, a nie porady prawne. W swojej sytuacji sprawdź oficjalne teksty albo zapytaj wykwalifikowanego doradcę.