# Osoba odpowiedzialna w UE: kto może działać w Twoim imieniu i co robi

> Cztery rodzaje osoby odpowiedzialnej według GPSR, co muszą sprawdzać i przechowywać, jak wybrać usługodawcę i gdzie muszą się znaleźć ich dane.

Canonical: https://ohdock.com/pl/eu-compliance/guides/eu-responsible-person/  
Updated: 2026-10-27

Gdy producent ma siedzibę poza UE, GPSR i rozporządzenie w sprawie nadzoru rynku wymagają, żeby za każdy produkt odpowiadał **podmiot gospodarczy z siedzibą w UE**. Sprzedawcy często nazywają go „osobą odpowiedzialną w UE” albo „przedstawicielem w UE”.

## Kto może być osobą odpowiedzialną

W kolejności pierwszeństwa:

1. **Producent**, jeśli ma siedzibę w UE.
2. **Importer** z siedzibą w UE — firma, która wprowadza Twój produkt do obrotu w UE.
3. **Upoważniony przedstawiciel** — firma w UE, którą na piśmie wyznaczasz do działania w Twoim imieniu.
4. **Dostawca usług realizacji zamówień** — firma, która magazynuje, pakuje i wysyła Twoje produkty w UE, gdy nie ma żadnego z powyższych.

Większość sprzedawców spoza UE na marketplace’ach korzysta z **upoważnionego przedstawiciela**, bo wysyła towar bezpośrednio do klientów i nie ma importera w UE.

## Co musi robić osoba odpowiedzialna

- Sprawdzać, czy istnieją **deklaracja zgodności UE** (jeśli jest wymagana) i **dokumentacja techniczna**, i udostępniać je organom.
- Przekazywać organom żądane informacje i dokumenty w zrozumiałym dla nich języku.
- Informować organy, gdy ma powody sądzić, że produkt stwarza ryzyko.
- Współpracować przy działaniach naprawczych, takich jak wycofanie produktu.

Nie zastępuje bezpiecznego projektu ani badań. Jest punktem kontaktowym, do którego organy mogą dotrzeć w UE.

## Gdzie muszą się znaleźć jej dane

**Nazwa, zarejestrowana nazwa handlowa lub znak towarowy oraz dane kontaktowe, w tym adres pocztowy,** osoby odpowiedzialnej muszą być na produkcie, opakowaniu, paczce lub w dołączonym dokumencie — i w każdej ofercie online. [Generator etykiet GPSR](/pl/eu-compliance/gpsr-label-generator/) dodaje je za Ciebie.

## Jak wybrać usługodawcę

- **Zakres**: jakie kategorie produktów i kraje obsługuje i czy oferuje też rejestrację EPR opakowań lub ZSEE?
- **Dokumenty**: czy sprawdzi Twoją dokumentację techniczną, czy tylko będzie ją przechowywać?
- **Reakcja**: jak szybko odpowiada na zapytania organów i jak Cię o tym informuje?
- **Umowa**: pisemne pełnomocnictwo, które wskazuje produkty, obowiązki obu stron i sposób jej rozwiązania.
- **Cena**: opłaty bardzo się różnią w zależności od liczby produktów i kategorii. Porównaj, co jest w cenie.

Możemy przedstawić Cię sprawdzonym usługodawcom: [znajdź usługodawcę](/pl/eu-compliance/find-a-provider/).

## Kosmetyki to osobna sprawa

Kosmetyki podlegają rozporządzeniu (WE) nr 1223/2009, a nie GPSR. Wymagają **osoby odpowiedzialnej w rozumieniu rozporządzenia kosmetycznego**, która zajmuje się dokumentacją produktu, oceną bezpieczeństwa i zgłoszeniem w portalu CPNP.

## Sources

- [Rozporządzenie (UE) 2019/1020 w sprawie nadzoru rynku, art. 4](https://eur-lex.europa.eu/eli/reg/2019/1020/oj/pol)
- [Rozporządzenie (UE) 2023/988 w sprawie ogólnego bezpieczeństwa produktów (GPSR), art. 16](https://eur-lex.europa.eu/eli/reg/2023/988/oj/pol)
- [Rozporządzenie (WE) nr 1223/2009 dotyczące produktów kosmetycznych](https://eur-lex.europa.eu/eli/reg/2009/1223/oj/pol)